La dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà è una libera dichiarazione che comprende fatti e qualità personali, anche di terzi, a conoscenza dell'interessato. Sono escluse pertanto tutte le dichiarazioni che siano espressioni di volontà o che comprendano fatti non ancora accaduti.
L'autentica della firma non è prevista se la dichiarazione va presentata alla Pubblica Amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi.
Nei casi in cui la firma deve essere autenticata, è necessario produrre un documento d'identità valido.
In caso di minori o incapaci la dichiarazione può essere sottoscritta dal genitore o dal tutore o dal curatore, con documento d'identità valido.
Gli stranieri possono dichiarare solo ciò che può essere certificato o attestato da parte di soggetti pubblici italiani. E' necessario produrre la carta d'identità ed il permesso di soggiorno.
In tutti i casi ove è previsto, il dichiarante dovrà munirsi di marca da bollo da Euro 16,00.